Bij werknemers die extra uren maken bovenop de uren die ze volgens hun arbeidsovereenkomst werken, is er sprake van overwerk of van meerwerk. Maar wat is het verschil tussen deze twee termen? En hoe ga je als werkgever om met deze uren? In deze blog leggen we het je uit.
Het verschil tussen overuren en meeruren
Er bestaat een verschil tussen overuren en meeruren. Dit is het verschil.
Overuren is geen officiële term in de wet, maar verwijst naar de uren die een werknemer maakt boven de reguliere fulltime werkweek (meestal 36 of 40 uur), waarvoor vaak een extra toeslag geldt. Deze overuren worden doorgaans vergoed tegen een hoger tarief. Het is essentieel om dit onderscheid te maken, aangezien belasting en vergoedingen voor overuren hierop zijn gebaseerd. We zullen hier later dieper op ingaan.
Meeruren zijn de extra uren die een parttime medewerker werkt bovenop hun normale rooster, maar binnen een fulltime werkweek. Bijvoorbeeld, als een medewerker met een 24-urige werkweek 28 uur werkt, dan zijn de 4 extra uren meeruren.
Kan iemand meer- en overuren hebben?
Het is voor een werknemer mogelijk om meer- en overuren te hebben.
- Contract: Een werknemer heeft een contract voor 36 uur per week.
- Vaste werkweek: De werknemer werkt van maandag tot en met vrijdag, van 9.00 tot 17.00 uur.
De werknemer werkt deze week zijn normale uren van 9.00 tot 17.00 uur (36 uur in totaal). De werknemer wordt gevraagd om op zaterdag een project af te ronden en werkt van 10.00 tot 14.00 uur (4 extra uren).
Uitleg
Meeruren: In deze situatie heeft de werknemer 4 meeruren gemaakt. De werknemer werkte de volledige week volgens zijn contract, maar de extra uren op zaterdag zijn meeruren, omdat ze bovenop de normale werkweek komen. Deze uren kunnen tegen het reguliere uurloon worden betaald.
Overuren: Stel dat de werknemer de volgende week ook op donderdag en vrijdag overwerkt, van 18.00 tot 20.00 uur, wat nog eens 4 extra uren betekent. Dit zijn overuren, omdat ze boven de afgesproken werkweek van 36 uur komen. Deze uren kunnen worden vergoed tegen een hoger tarief, bijvoorbeeld 125% van het reguliere uurloon, afhankelijk van de cao of arbeidsovereenkomst.
- Meeruren: 4 uren op zaterdag, betaald tegen het reguliere uurloon.
- Overuren: 4 uren op donderdag en vrijdag, betaald tegen een verhoogd tarief.
In dit voorbeeld maakt de werknemer dus zowel meeruren als overuren, afhankelijk van de week en de vereisten van zijn functie.
Beloning van meeruren en overuren
Niet alle vormen van overwerk worden automatisch extra beloond. Dit hangt af van verschillende factoren:
- Inbegrepen in het basisloon: In sommige gevallen is de mogelijkheid tot overwerk al opgenomen in het basisloon van de werknemer.
- Functiegerelateerde verwachtingen: Voor bepaalde functies kan het normaal zijn dat onbetaald overwerk wordt verwacht.
- Compensatievormen: Overwerk hoeft niet altijd financieel te worden gecompenseerd. Werkgevers en werknemers kunnen ook besluiten om overwerk te vergoeden met extra vrije tijd.
Voorwaarden voor meeruren en overuren
Bij het registreren en vergoeden van meeruren en overuren is het belangrijk om te begrijpen welke percentages en voorwaarden van toepassing zijn.
Meeruren vs. overuren (tabel)
Wat is het verschil tussen meeruren en overuren? In deze tabel vind je het antwoord.
Toelichting op de tabel
Hieronder staan een aantal punten uit de bovenstaande tabel uitgelicht.
- % Uurloon: Meeruren worden vaak tegen het reguliere uurloon betaald, terwijl overuren meestal een toeslag krijgen. De toeslag kan variëren, afhankelijk van de afspraken binnen het bedrijf of de cao.
- Loonbelasting: De belasting op meeruren wordt berekend volgens het normale tarief. Voor overuren kan er een bijzonder tarief gelden, wat betekent dat deze uren anders worden belast.
- Vakantietoeslag: Voor zowel meeruren als overuren geldt een vakantietoeslag van 8%. Dit is een wettelijk vastgestelde vergoeding die op het bruto loon wordt berekend.
- Pensioen: Meeruren vallen vaak onder de pensioenregeling, terwijl overuren meestal niet worden meegerekend, tenzij dit specifiek in de cao is geregeld.
- Verlofrechten: Bij meeruren bouwt de werknemer verlofrechten op, maar dit is niet het geval voor overuren. Dit kan van invloed zijn op de uiteindelijke arbeidsvoorwaarden.
De belastingdienst en meer- en overuren
Wanneer werknemers meer uren werken dan in hun arbeidsovereenkomst staat, zijn er belangrijke fiscale aspecten te overwegen. Goed inzicht in deze regels is belangrijk voor een goede loonadministratie en om verrassingen te voorkomen.
Belasting op overuren
Een belangrijk aspect van overuren is de belasting die erop geheven wordt. In Nederland gelden de volgende regels:
- Regulier loon: Overuren worden doorgaans bij het reguliere loon gerekend.
- Hogere tarieven: Overwerk kan soms tegen een hoger tarief worden uitbetaald.
Impact op loon en kosten
Het is belangrijk om te begrijpen dat deze belastingimplicaties invloed hebben op:
- Nettoloon van de werknemer: De uitbetaling van overuren kan het nettoloon beïnvloeden.
- Totale loonkosten voor de werkgever: Het juiste tarief voor overuren heeft effect op de totale loonkosten.
Blijf op de hoogte
Om verrassingen tijdens de loonadministratie te voorkomen, is het essentieel om goed op de hoogte te zijn van de belastingregels die gelden voor overuren:
- Houd bij welke uren: Zorg ervoor dat je precies bijhoudt welke uren als overuren worden aangemerkt.
- Correcte verwerking: Dit zorgt ervoor dat je deze uren correct kunt verwerken en vergoeden.
Overeenkomst en contract: wat moet je weten?
Het is belangrijk om te weten dat het registreren van meeruren en overuren ook verbonden is met de arbeidsovereenkomst of contracten die je met je medewerkers hebt afgesloten. Zorg ervoor dat:
- Overeenkomsten duidelijk zijn: De afspraken over werkuren, inclusief de mogelijkheden voor overuren, moeten helder zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
- Informatie over overuren is opgenomen: Dit omvat hoe overuren worden vergoed, welke belasting erop van toepassing is, en hoe deze geregistreerd worden.
Een duidelijke arbeidsovereenkomst voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat zowel werkgever als werknemer weten waar ze aan toe zijn.
Hoe registreer je meeruren en overuren?
Een efficiënte manier om meeruren en overuren bij te houden, is door gebruik te maken van een systeem voor jouw registratie. Handgeschreven lijsten en Excel-sheets zijn niet alleen tijdrovend, maar ook gevoelig voor fouten.
Met de juiste software:
- Automatiseer je de registratie: Dit vermindert de kans op fouten en maakt de administratie veel eenvoudiger.
- Krijg je inzicht in de gewerkte uren: Je kunt gemakkelijk zien hoeveel meeruren en overuren er zijn gemaakt en welke belasting daarop van toepassing is.
- Bespaar je tijd: Geen handmatig bijhouden meer, maar een overzichtelijk digitaal systeem dat je veel tijd bespaart.
Conclusie
Meeruren en overuren kunnen een flinke impact hebben op je bedrijfsvoering. Door de verschillen tussen deze twee goed te begrijpen, je tijdregistratie te digitaliseren en automatiseren, en duidelijke afspraken te maken in arbeidsovereenkomsten, voorkom je verrassingen en zorg je voor een transparante en eerlijke werkomgeving.
Start jouw gratis proefperiode
Ben je benieuwd hoe TimeChimp je kan helpen bij het opstellen met meeruren en overuren? Met onze tool heb je direct inzicht in je projecten, tijdregistratie en prestaties.
Start vandaag een gratis 14-daagse proefperiode en probeer álle functionaliteiten gratis.
