Passionate People besteedt 50% minder tijd aan facturatie met TimeChimp

Dit levert het Passionate People op

• Tijdsbesparing. Developers van Passionate People registreren hun uren in slechts vijf minuten per maand. Hierdoor blijft er meer tijd over voor projecten en persoonlijke ontwikkeling.
• Persoonlijke support. TimeChimp biedt Passionate People persoonlijke ondersteuning met een Customer Success Manager. Dit heeft geleid tot snellere probleemoplossingen en betere begeleiding door regelmatig en direct contact.
• Soepeler facturatiesproces. Passionate People heeft hun factureringsproces aanzienlijk verbeterd, waardoor ze nu veel efficiënter werken. Dankzij de koppeling van uren aan facturen, hebben ze de tijd die ze voorheen aan facturering besteedden weten te halveren.
  ‍

‍

Het probleem

Diana over Passionate People: “We zijn een projectgericht bedrijf met een klein operationeel team. De meeste van onze medewerkers (55, red.) zijn developers die voor onze klanten werken. Als techbedrijf willen we de leider zijn in deze industrie. We geloven in het leveren van een compleet pakket. Het gaat ons niet alleen om het leveren van development diensten aan onze klanten, maar ook om het creëren van een gemeenschap. We organiseren bijeenkomsten, lunch-en-leer sessies en conferenties. Een van onze conferenties, Dev World, wordt het ‘Disneyland voor ontwikkelaars’ genoemd.” Je snapt: bij zo'n dynamische werkomgeving is goede urenregistratie cruciaal.
‍

"Ons oude urenregistratiesysteem gaf geen duidelijk overzicht van de betaalstatus van facturen. We moesten zelf veel sheets maken om betalingen bij te houden en werkuren met elkaar te matchen. Dit was erg foutgevoelig.”

‍

Diana over hun urenregistratie systeem vóór TimeChimp: “Voordat we TimeChimp ontdekten, gebruikten we een ander systeem. We konden met dit systeem facturen sturen, maar het had geen geïntegreerde tijdregistratie functie en het gaf geen duidelijk overzicht van de betaalstatus van facturen. We moesten zelf veel sheets maken om betalingen bij te houden en werkuren met elkaar te matchen. Dit was erg foutgevoelig. Samen met de groei van Passionate People hadden we een professionelere oplossing nodig.”

‍

De oplossing

Passionate People was op zoek naar een tijdregistratietool die zowel geïntegreerde tijdregistratie als eenvoudige factureringsmogelijkheden bood. Belangrijk hierbij was dat het systeem hun medewerkers zou ontlasten, zodat zij zich konden concentreren op andere taken. Diana over de manier van werken binnen Passionate People: “Een belangrijk aspect voor Passionate People is dat onze developers tijd hebben voor hun projecten, maar ook voor hun persoonlijke ontwikkeling. We willen niet dat onze developers onnodig tijd verspillen aan tijdregistratie. Bij het zoeken naar oplossingen om onze behoeften aan te pakken, kregen we al snel TimeChimp aanbevolen - daar hadden we geluk mee. TimeChimp voldoet perfect aan onze behoeften.”
‍

“Als een factuur niet is betaald, kunnen we met TimeChimp herinneringen sturen, wat ons financieel beheer veel professioneler maakt”

‍

Bij Passionate People gebruiken ze de projectenmodule van TimeChimp om hun werkzaamheden efficiënt te beheren. Developers registreren hun gewerkte uren op specifieke projecten. Vervolgens gebruiken de managers deze geregistreerde uren om facturen op te stellen, die naar de klanten worden gestuurd. Dit proces zorgt voor een georganiseerde werkwijze en nauwkeurige facturatie, waardoor zowel het team als de klanten precies weten waar ze aan toe zijn. Diana over TimeChimp: “Onze facturen zijn gebaseerd op tijdregistratie, dus een betrouwbare tool is cruciaal. Als een factuur niet is betaald, kunnen we herinneringen sturen, wat ons financieel beheer veel professioneler maakt”.

‍

Het resultaat

De integraties en het gemakkelijke administratieve beheer van TimeChimp zorgden ervoor dat Passionate People alles op één plek kon bijhouden. Daarnaast is een van de belangrijkste voordelen van TimeChimp de grote tijdsbesparing op administratieve taken van Passionate People: “Met TimeChimp besteden onze developers slechts vijf minuten per maand aan het registreren van uren, waardoor er meer tijd overblijft voor projecten, conferenties en workshops. Daarnaast is ons factureringssysteem veel efficiënter geworden en hebben we de tijd die we aan facturatie besteden gehalveerd.”

‍

"Met TimeChimp besteden onze developers slechts 5 minuten per maand aan urenregistratie."

‍

Tot slot wil Diana nog een punt aankaarten: “Een van de grote voordelen van TimeChimp is de persoonlijke ondersteuning. We hebben een contactpersoon binnen TimeChimp die elk kwartaal incheckt en beschikbaar is om vragen te beantwoorden of problemen direct op te lossen. Deze persoonlijke ondersteuning zorgt ervoor dat we altijd iemand hebben die ons helpt.”

‍

Wil jij TimeChimp gratis uitproberen?

Ontdek wat TimeChimp voor jou kan betekenen. Start hier jouw gratis proefperiode van 14 dagen. Tijdens de proefperiode krijg je toegang tot álle functies van TimeChimp. Op deze manier kun je alle functionaliteiten van TimeChimp gratis uitproberen – zónder dat je ergens aan vastzit. Alleen maar pure tijdwinst.

‍

Heb je vragen? We helpen je graag verder! Neem hier contact met ons op.