Wie heißt Ihr Unternehmen, was genau machen Sie und wie viele TimeChimp-Mitarbeiter und Nutzer haben Sie?
Unser Unternehmen heißt Bob Romijnders Architecture + Interior. Unser Büro befindet sich in einem schönen historischen Gebäude am Oranjesingel in Nijmegen. Mit viel Liebe zum Beruf kreiert unser Team aus Architekten und Innenarchitekten zeitlose Designs, insbesondere im privaten (Villen-) Bau.
Wir haben 10 Kollegen, von denen einer auch in Portugal lebt! Er ist schon lange bei uns, ist aber aus Liebe nach Portugal gezogen. Er zeichnet seine Stunden auch in TimeChimp auf, was es sicherlich einfacher macht, auch einen Einblick in seine Arbeit zu haben, obwohl er so weit weg wohnt. Wir haben ein sehr engmaschiges Team und alle sind dieses Jahr für ein langes Wochenende nach Porto gefahren, um unseren Kollegen Joep zu besuchen.
Wie lautet Ihr Name und Ihre Position bei Ihrem Arbeitgeber?
Mein Name ist Donna Stok und ich bin Büroleiterin und Administratorin unserer TimeChimp-Umgebung. Es ist lustig, dass ich der einzige bin, der meine Stunden nicht in TimeChimp aufzeichnet. Ich glaube, ich mache die meisten TimeChimp-Stunden! Ich arbeite die Stunden, weil ich alle Rechnungen von TimeChimp erstelle. Darüber hinaus sorge ich für das richtige Projektdesign, damit meine Kollegen ihre Arbeitszeiten auf die richtigen Projekte aufschreiben können.
Bevor ich anfing, als Office Manager bei Bob Romijnders zu arbeiten, hatte ich mein eigenes Brautmodengeschäft im Zentrum von Nijmegen. Also ein bedeutender Wechsel. Aber eigentlich ist die Arbeit ziemlich ähnlich. Im Brautmodengeschäft habe ich auch mit Designern/Designern zusammengearbeitet, das ist ein sehr kreatives Arbeitsumfeld, das ich wirklich liebe. Es macht am meisten Spaß, gemeinsam etwas Schönes, Einzigartiges zu kreieren.
Was sind die neuen/interessanten Entwicklungen in Ihrer Organisation?
Als ich bei Bob Romijnders anfing, arbeitete ich mit 4 anderen Kollegen zusammen. Jetzt, nach anderthalb Jahren, hat sich das verdoppelt und wir haben eine weitere großartige Vakanz. Ich ging innerhalb des Unternehmens davon aus, dass auch dieses Wachstum möglich war und dass die Verwaltung reibungslos funktionieren muss. Aus diesem Grund haben wir auch begonnen, TimeChimp immer häufiger einzusetzen. Ich freue mich, dass TimeChimp mit uns wachsen kann. Egal wie groß wir werden, es ist so einfach, das zu verwalten.
Was war die Herausforderung, die eine Lösung wie TimeChimp erforderte?
Als ich bei Bob Romijnders anfing, arbeiteten wir bereits mit TimeChimp. Aufgrund meiner Ankunft und angesichts des Wachstums begannen wir, TimeChimp viel intensiver zu nutzen. Wir fakturieren, bieten Angebote an, überwachen aber auch die Stunden über das Projektmodul. Dies gibt uns mehr Einblick in unsere Aktivitäten, Planungen und Arbeitsstunden pro Projekt.
Warum hast du dich für TimeChimp entschieden?
Auf den ersten Blick scheint TimeChimp sehr einfach zu sein, da Sie Module ein- und ausschalten können. Das bietet viel Überblick.
Was ist der größte Gewinn, den Sie durch die Verwendung von TimeChimp erzielen?
Die Rechnungen dafür haben wir in Excel gemacht. Das Erstellen eigener Rechnungen nimmt unglaublich viel Zeit in Anspruch, und mit TimeChimp nimmt das jetzt viel Zeit in Anspruch. Die Kontrolle, die Sie haben, indem Sie alles in einem Paket haben, ist ideal, sodass Sie nie etwas aus den Augen verlieren. Außerdem habe ich die Verbindung zu Mollie, was alles noch optimierter macht! Auf diese Weise sind deine Listen immer auf dem neuesten Stand, sodass du kaum Fehler machen kannst.
Welche Funktionalität fällt Ihnen am meisten auf und warum?
Ich mag TimeChimp als Unternehmen und Tool einfach sehr! Was mir am meisten auffällt und was ich auch anderen sagen würde, ist, dass es viel Spaß macht, damit zu arbeiten. Weil das Backend gut gebaut ist, traust du dich etwas auszuprobieren und der Chat hilft dir im Handumdrehen weiter, solltest du Fragen oder Zweifel haben. TimeChimp als Ganzes sticht also heraus.
Wie könnte TimeChimp dir/dir noch besser helfen?
Eine umfangreichere CRM-Ecke würde das Ganze vervollständigen. Wenn wir zukünftige Kunden empfangen, können wir dies vorhersehen. Wir wüssten also, wie viele Anfragen eingehen und wie viele Anträge tatsächlich bearbeitet werden. Das ist für uns sehr interessant zu wissen! Wenn das automatisiert wäre, wären alle Kundendaten bereits bekannt und das erspart das Tippen.
Wie findest du den Kontakt zu TimeChimp?
Wenn Sie ein Registrierungsprogramm benötigen, gibt es eine große Auswahl. Vieles sieht ähnlich aus. Die Wahl, die ich traf, hing von der Anleitung ab. Mit dem richtigen Backoffice/Beratung und persönlichem Kontakt können Sie in der digitalen Welt etwas bewegen. Bei TimeChimp erhalte ich schnell Hilfe. Ich mag es zu wissen, von wem mir geholfen wird, ich kenne Stephanie und Hidde beim Namen und kann sofort nach ihnen fragen! Wenn das Problem nicht sofort behoben werden kann, werde ich über den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten.
