ERP vs. best of breed: welke software past bij jou in 2025? (+ test)
Het kiezen van de juiste software voor je bedrijf is een uitdaging. Ga je voor een ERP-systeem, ‘best of breed’-tools of een ‘best of suite’-oplossing? In deze blog zetten we de verschillen op een rij en helpen we je de beste keuze te maken.
Wat is een ERP-systeem?
Simpel gezegd is ERP-software een oplossing die al je bedrijfsprocessen samenbrengt in één platform. ERP staat voor Enterprise Resource Planning en wordt gebruikt om alle cruciale bedrijfsprocessen te automatiseren en te integreren, zoals financiën, inkoop, voorraadbeheer, HR, productieplanning en meer.
Voorbeelden van ERP systemen zijn:
Waarom gebruik je een ERP-systeem?
De kracht van een ERP-systeem zit in het idee van centralisatie. In plaats van meerdere tools te gebruiken, heb je één centraal systeem waarin alles samenkomt. Hierdoor werk je efficiënter, verminder je fouten en houd je grip op je bedrijfsprocessen. Dit maakt een ERP-systeem niet alleen geschikt voor grote organisaties, maar steeds vaker ook voor kleinere bedrijven die processen willen stroomlijnen.
Hoe werkt ERP-software?
Een ERP-systeem bestaat uit modules die specifieke bedrijfsprocessen ondersteunen, zoals financiën voor facturen en boekhouding of voorraadbeheer voor een actueel overzicht van je voorraden. Het systeem is vaak aanpasbaar aan de behoeften van je bedrijf, waardoor het een flexibele oplossing is die met je organisatie meegroeit.
Voordelen van ERP-software:
ERP-software moet goed aansluiten bij jouw bedrijf om er voordeel van te hebben. Dit zijn de belangrijkste voordelen:
- Betere samenwerking: Teams werken in hetzelfde systeem, wat communicatie en gegevensuitwisseling eenvoudig maakt.
- Gegevens op één plek: Je hoeft niet langer te schakelen tussen verschillende tools.
- Realtime inzichten: Dashboards en rapportages geven je direct overzicht over je bedrijfsvoering.
- Schaalbaarheid: ERP-software groeit met je bedrijf mee, wat het geschikt maakt voor groeiende organisaties.
Wat zijn de uitdagingen van ERP?
Een ERP-systeem implementeren kan een grote investering zijn, zowel in tijd als geld. Bovendien kan de training van medewerkers en de aanpassing van bestaande processen een uitdaging zijn. Zorg daarom voor een gedegen plan en betrek je team vanaf het begin in het proces.
Wat is een 'best of suite'
Een ‘best of suite’-oplossing staat voor alles-in-één softwarepakketten, zoals een ERP-systeem. Hiermee krijg je een oplossing die meerdere bedrijfsprocessen integreert in een ecosysteem, zoals financiën, voorraadbeheer, CRM, HR en meer. Hier onder bespreken we de voordelen van best of suite.
De voordelen van best of suite
- Integratie: Alles zit standaard in één systeem, hierdoor zijn integraties niet nodig. Geen complex IT landschap nodig.
- Tijdbesparing: Geen aparte tools zoeken of onderhouden.
- Kostenefficiëntie: Vaak goedkoper dan losse gespecialiseerde tools als je de totale kosten bekijkt.
- Schaalbaar: Vaak eenvoudig op te schalen, waardoor ze geschikt zijn voor zowel kleine bedrijven als organisaties die willen groeien.
Het verschil tussen een ERP systeem en best of suite’?
Een ERP-systeem brengt verschillende interne bedrijfsprocessen samen in één platform, zoals financiën, voorraadbeheer en HR. Een ‘best of suite’-oplossing gaat verder en voegt extra functies toe, zoals CRM of e-commerce, binnen hetzelfde systeem. Zo heb je alles wat je nodig hebt op één plek.
Wat is een ‘Best of breed’?
De betekenis van ‘best of breed’ is simpelweg dat je kiest voor de beste softwareoplossing in een specifieke categorie. Denk bijvoorbeeld aan een tool die puur en alleen ontworpen is voor urenregistratie, zoals TimeChimp. Het idee is dat je kiest voor de specialistische software die uitblinkt in wat het doet.
De voordelen van best of breed
- Specialisatie: Je kiest software die uitblinkt in een specifiek aspect.
- Flexibiliteit: Gemakkelijk te integreren met andere tools.
- Innovatie: Gericht op constante verbetering van één taak.
- Minder complex. Eenvoudiger te implementeren en beheren dan grote, alles-in-één systemen.
- Betere gebruikerservaring. Ontwikkeld met focus op gebruiksgemak en efficiëntie.
- Makkelijk integreren. Sluit naadloos aan op bestaande systemen.
Best of Breed-oplossingen zijn eenvoudiger en bieden een betere gebruikerservaring. Met moderne technologie, zoals API’s en Zapier, koppel je tools moeiteloos. Denk aan het direct aanmaken van een factuur vanuit TimeChimp in bijvoorbeeld WeFact.
Test: welk systeem past bij mij?
Het is belangrijk om te onthouden dat er geen één juiste keuze is. Het hangt allemaal af van jouw specifieke situatie. In deze tabel zetten we de belangrijkste verschillen voor je op een rijtje.
Met deze test ontdek je of jouw organisatie het meeste baat heeft bij een traditioneel ERP-systeem, een Best of Suite-oplossing, of een Best of Breed-strategie zoals TimeChimp.
1. Wat is het belangrijkste voor jouw organisatie?
- A) Eén totaaloplossing die alle processen in één systeem samenbrengt, ook als het niet altijd specialistisch is.
- B) Een breed pakket van één leverancier dat veel functionaliteit biedt, maar mogelijk niet perfect aansluit op specifieke behoeften.
- C) Een gespecialiseerde oplossing die perfect is voor één functie, zoals urenregistratie, met integraties voor andere tools.
2. Hoe flexibel moet jouw oplossing zijn?
- A) Niet heel flexibel. We willen een vaste structuur die werkt voor het hele bedrijf, ook al is het minder aanpasbaar.
- B) Redelijk flexibel, maar we vertrouwen op de kernfunctionaliteit van één leverancier.
- C) Zeer flexibel. We willen de vrijheid om voor elke functie de beste oplossing te kiezen en deze gemakkelijk te koppelen.
3. Hoe belangrijk is innovatie en toegang tot nieuwe technologie?
- A) Minder belangrijk. Stabiliteit is voor ons belangrijker dan het gebruik van de nieuwste technologieën.
- B) Belangrijk, maar we kiezen liever voor een oplossing die een goede balans biedt tussen stabiliteit en vernieuwing.
- C) Zeer belangrijk. We willen altijd de beste tools gebruiken, zodat we blijven innoveren en onze processen optimaliseren.
4. Hoe kijk je aan tegen implementatie en onderhoud?
- A) We kiezen liever voor één leverancier, zelfs als implementatie en upgrades tijd en geld kosten.
- B) We zijn bereid een complex systeem te onderhouden, zolang het grotendeels geïntegreerd blijft.
- C) We willen snel aan de slag met een gespecialiseerde tool en ons onderhoud beperken door slimme integraties.
5. Hoe belangrijk is maatwerk voor jouw organisatie?
- A) Niet zo belangrijk. We willen een standaardoplossing die meteen werkt, ook als deze niet perfect past.
- B) Belangrijk, maar we geven de voorkeur aan een oplossing die grotendeels standaard is, met wat ruimte voor maatwerk.
- C) Cruciaal. We willen een oplossing die specifiek onze uitdagingen oplost en perfect aansluit bij onze behoeften.
Resultaten
Meest gekozen A's: Traditioneel ERP-systeem
Een ERP-systeem biedt een totaaloplossing voor je organisatie, maar gaat vaak ten koste van specialisatie. Het kan duur zijn in implementatie en onderhoud, en innovaties gaan vaak traag omdat je afhankelijk bent van één leverancier.
Meest gekozen B's: Best of Suite
Een Best of Suite-aanpak is een goede keuze als je eenvoud wilt, maar biedt zelden de diepgang van gespecialiseerde tools. Het combineert verschillende functionaliteiten in één pakket, maar maatwerk is beperkt en het systeem is vaak log.
Meest gekozen C's: Best of Breed
Gefeliciteerd! Een Best of Breed-oplossing zoals TimeChimp is perfect voor jouw organisatie. Je kiest voor een gespecialiseerde tool die precies doet wat je nodig hebt – zoals urenregistratie – en deze eenvoudig koppelt met andere systemen. Dit geeft je de vrijheid om altijd te werken met de beste technologie en snel in te spelen op veranderingen.
Conclusie
De keuze tussen een ERP-systeem, ‘best of breed’ of ‘best of suite’ hangt af van jouw bedrijfsbehoeften. ERP integreert processen, ‘best of breed’ biedt specialisatie, en ‘best of suite’ levert eenvoud. Kies wat het beste past om slimmer te werken en te groeien.
Heb je moeite met kiezen wat bij jou past? We helpen je graag met eerlijk advies. Neem hier contact met ons op.
onze nieuwsbrief
met TimeChimp
en boost je productiviteit.
Krijg controle over je urenregistratie
