So schließt du das Geschäftsjahr 2023 richtig ab: 9 Tipps & To-dos

Das Jahr neigt sich dem Ende zu, aber bevor wir die Korken knallen lassen und das Geschäftsjahr 2023 abschließen, solltest du dein Unternehmen für einen reibungslosen Start ins Jahr 2024 vorbereiten. Dafür braucht es nicht viel; nur unsere Checkliste mit 9 Tipps und klaren To-dos, um 2023 erfolgreich abzuschließen. Los geht’s!

9 Tipps für einen guten Start ins neue Geschäftsjahr

Lass uns einen Blick auf die Verwaltung deines Unternehmens werfen und mit diesen Erinnerungen für einen starken Start ins neue Jahr sorgen. Hier sind ein paar Dinge, die du im Kopf behalten solltest, während du dich auf das kommende Jahr vorbereitest und das alte Geschäftsjahr abschließt:

1. Urlaubsansprüche verwalten

Eine gute Work-Life-Balance beginnt mit einer cleveren Urlaubsverwaltung. In TimeChimp kannst du einfach den Stand des in Anspruch genommenen Urlaubs im Auge behalten. Das ist nicht nur praktisch für deine Mitarbeiter, sondern auch für dich als Arbeitgeber.

To-dos:

• Erinnere deine Mitarbeiter daran, ob und wie viel Urlaub sie ins neue Jahr mitnehmen können.
• Weise den neuen Urlaubsanspruch für 2024 pro Mitarbeiter zu. Beachte dabei, dass das je nach Arbeitszeitmodell variiert.

2. Projektkosten und -preise aktualisieren

Jedes Jahr grüßt die Inflation; mal mehr, mal weniger. Und auch interne Faktoren können Kosten bei der Umsetzung von Projekten beeinflussen. Analysiere und aktualisiere alle Projektkosten in TimeChimp, wie zum Beispiel Stundensätze für einzelne Aktivitäten oder Mitarbeiter. So stellst du sicher, dass dein Preismodell aktuell und deine Projekte profitabel bleiben.

To-dos:

• Überprüfe und aktualisiere Projektpreise für genaue Abrechnung.
• Nutze TimeChimp für einfache Anpassungen auf Projektebene.

3. Tarife verwalten

Ändern sich Einkaufs- und Verkaufstarife von Produkten? Hat der Lieferant eines Rohstoffes seine Preise für 2024 angepasst? Passe diese Änderungen in deinem System an und vermeide so Missverständnisse oder falsche Abrechnungen.

To-dos:

• Aktualisiere Einkaufs- und Verkaufstarife in TimeChimp.
• Stelle sicher, dass alle Beteiligten über aktuelle Tarife informiert sind.

4. Einsatzplanung für Projekte und Schlüsselpositionen

Es stehen bereits neue Projekte im neuen Jahr an? Dann stelle sicher, dass der Einsatzplan für diese Projekte steht und beachte dabei vor allem wichtige Positionen im Team. Mit TimeChimp sorgst du für eine straffe Planung und verhinderst Stress, weil alle Schlüsselpositionen für Projekte richtig besetzt sind.

To-dos:

• Halte die Einsatzplanung mithilfe von TimeChimp straff und halte eingeplante Abwesenheiten im Blick.
• Stelle sicher, dass die richtigen Personen für die richtigen Projekte eingeplant sind.

5. Rechnungsstellung optimieren

Pünktliche Rechnungsstellung sorgt für pünktliche Zahlungen und ist somit die Lebensader deines Unternehmens. Kontrolliere also, ob noch offene Beträge ausständig sind und versende die letzten Rechnungen noch vor den Feiertagen. Optimiere deinen Rechnungsstellungsprozess in TimeChimp, indem du automatische Zahlungserinnerungen versendest. So sorgst du für einen gesunden Cashflow und vermeidest administrativen Aufwand im neuen Jahr.

To-dos:

• Stelle sicher, dass alle ausstehenden Rechnungen versendet und in deinem System aktualisiert sind.
• Melde dich bei Kunden mit überfälligen Rechnungen, um eventuell neue Zahlungsbedingungen zu verhandeln.
• Überprüfe, ob die Synchronisierung mit deinem Buchhaltungsprogramm noch wie erwartet funktioniert, damit deine Buchführung aktuell bleibt.

6. Steuererklärung vorbereiten

Nutze fortschrittliche Reporting-Tools, um detaillierte Berichte über Arbeitsleistungen und Projektkosten zu generieren. Diese Berichte dienen dir als wertvoller Anhaltspunkt für deine Steuererklärung. Stelle sicher, dass du alle wichtigen Steuerfristen für dein Unternehmen kennst. Plane rechtzeitig vor und sammle alle nötigen Daten, um Stress bei der Einreichung deiner Steuererklärung zu vermeiden.

To-dos:

• Beginne rechtzeitig damit, alle benötigten Unterlagen und Daten für deine Steuererklärung zu sammeln.
• Erstelle eine Liste möglicher Abzugsposten und besprich sie mit deinem Steuerberater.

7. Budgets für 2024 festlegen

Nutze TimeChimp, um einen Überblick zu allen angefallenen Arbeitsstunden und Kosten zu bekommen. Mit diesen Informationen kannst du realistische Budgets für das neue Jahr festlegen.

To-dos:

• Bewerte deine aktuellen Budgets und suche nach eventuellen Verbesserungsmöglichkeiten.
• Analysiere sorgfältig alle Kosten, Einnahmen und Gewinnprognosen, um einen soliden Finanzplan für 2024 aufzustellen.

8. Projektanalyse und strategische Planung

Bewerte den Fortschritt von aktuellen Projekten, dokumentiere Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten und analysiere abgeschlossene Projekte. Nutze diese Einsichten im TimeChimp, indem du sie bei einem Strategie-Meeting für 2024 mit deinem Team besprichst und nutze die Daten als Leitfaden. Die Bewertung laufender Projekte ist nicht nur eine Gelegenheit, um Erfolge zu feiern. Du kannst auch aus Herausforderungen und Fehlern lernen und so deine Planung für 2024 verbessern.

To-dos:

• Dokumentiere Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten laufender sowie abgeschlossener Projekte.
• Plane ein Strategie-Meeting, um klare Ziele für 2024 festzulegen und nutze TimeChimp für eine strukturierte und datenbasierte Entscheidungsfindung bei der Erstellung deiner Roadmap.

9. Administration mit Gesetzesänderungen abstimmen

Informiere dich über etwaige Gesetzesänderungen und Vorschriften, die dein Unternehmen beeinflussen können. Stelle sicher, dass deine Verwaltung im Einklang mit der angepassten Gesetzgebung stehen, um Probleme zu vermeiden. Das betrifft etwa neue Mindestlöhne oder Regelungen bei der Arbeitszeiterfassung. In unserem Blog erfährst du mehr über die wichtigsten Gesetzesänderungen für 2024.

To-dos:

• Behalte die aktuelle Gesetzgebung im Auge und informiere dich über steuerliche Vorteile im neuen Jahr. Gute Ressourcen für deine Recherche sind offizielle Seiten der Regierungseinrichtungen, wie etwa dem Bundesfinanzministerium.
• Passe Löhne, Verträge und andere Teile deine Administration wo nötig an und finde Wege, um deine Verwaltung so zukunftssicher wie möglich zu gestalten.

Eine organisierte Verwaltung bildet das Fundament für ein erfolgreiches Unternehmen. Mit dieser umfassenden Checkliste bist du gut vorbereitet für einen reibungslosen Start in das Jahr 2024 und kannst das Geschäftsjahr 2023 erfolgreich abschließen. Ob Urlaubsverwaltung, Aktualisierung von Tarifen und Stundensätzen, strategische Entscheidungen oder Finanzverwaltung; TimeChimp sorgt für Übersicht.

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