Dijkstra's Green Facilities ist in den letzten Jahren von zwei auf zwölf Mitarbeiter angewachsen und stellt regelmäßig weitere Mitarbeiter ein. „Wir haben alle Stunden und Einkäufe in einer Tabelle im Auge behalten, und das war nicht mehr möglich“, sagt Ina Dijkstra.
Groenvoorzieningen in Dijkstra ist ein vielseitiges Gartenbauunternehmen, das Grünflächen für Privatpersonen und Unternehmen entwirft, baut und pflegt. Es führt auch Projekte für Organisationen wie Natuurmonumenten und Staatsbosbeheer durch. Das Gartenunternehmen aus Uithuizermeeden wurde 1948 gegründet und die dritte Generation ist jetzt an der Spitze.
Preis-/Leistungsverhältnis
„Wir haben mehr Kunden, mehr Projekte und mehr Mitarbeiter, und es wurde immer schwieriger, den Überblick zu behalten“, blickt Ina zurück. Sie untersuchte, ob es Zeiterfassungsprogramme gibt und überprüfte verschiedene Anbieter. Am Ende entschied sie sich für TimeChimp. „Das Preis-Leistungs-Verhältnis war das beste.“
Pluspunkt
Sie arbeitet jetzt seit über zwei Jahren mit dem Programm. „Die Mitarbeiter buchen ihre eigenen Stunden und Ausgaben direkt nach Ende des Jobs in der App auf ihren Handys. Das ist schon ein großes Plus. Da es direkt in der Cloud gespeichert ist, kann ich auch sofort darauf zugreifen. Bei Bedarf kann ich Dinge wie Drittanbieterkosten einfach ändern oder hinzufügen und dann die Rechnung erstellen.“ Letzteres macht sie auch in TimeChimp. Die Unterstützung von TimeChimp ist auch großartig, sagt sie. „In letzter Zeit war das System etwas langsamer als normal und als ich es meldete, wurde es sofort erkannt und repariert.“
Modul Planung
Die rechtzeitige Eingabe der Daten durch die Mitarbeiter muss man im Griff haben, sagt Ina. „Das ist und bleibt ein wichtiger Punkt. Aber im Vergleich zur alten Situation habe ich jetzt immer einen direkten und besseren Einblick in die Kosten. In der Vergangenheit war das immer im Nachhinein und einmal pro Woche. Die Einsicht hat daher enorm zugenommen. Der nächste Schritt ist, dass ich auch mit dem Planungsmodul arbeiten möchte.“
TimeChimp bietet ein Cloud-basiertes Zeiterfassungssystem mit vielen zusätzlichen Funktionen. Das System kann mit verschiedenen (Buchhaltungs-) Programmen verknüpft werden. Das Programm eignet sich sehr gut für Unternehmen der grünen Branche
