Jaarovergang 2024-2025: dit moet jij weten (+ checklist)
Even snel je administratie van 2024 afronden? Het lijkt eenvoudig, maar vaak kost het meer tijd en uitzoekwerk dan je denkt. Begin 2025 zonder zorgen. In deze blog vind je praktische tips om jouw administratie op orde te brengen. Van de wet DBA tot je belastingaangifte: met deze checklist start je 2025 vlekkeloos.
1. Handhaving Wet DBA
Vanaf 1 januari 2025 start de Belastingdienst actief met het handhaven van de wet DBA om zo schijnzelfstandigheid te voorkomen. Onjuiste of onduidelijke afspraken kunnen leiden tot boetes of naheffingen van de Belastingdienst. Een goede voorbereiding en je administratie op orde voorkomt risico’s.
Actiepunten:
- Controleer of de samenwerking tussen zzp’er en werkgever voldoet aan de criteria van zelfstandigheid. Lees hier meer over deze criteria.
- Zorg dat de werkovereenkomsten overeenkomen met de werkelijke situatie. Hier mag bijvoorbeeld geen sprake zijn van een gezagsverhouding.
- Houd urenregistratie bij: zo behoud je overzicht hoeveel uur je op welk project voor welke opdrachtgever gewerkt hebt. Zodra de belastingdienst een controle uitvoert, heb jij je administratie op orde en kun je aantonen dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
💡 In deze blog lees je alles over alle HR-wijzigingen van 2025.
2. Zo regel je jouw jaarafsluiting 2024
De jaarafsluiting zorgt er voor dat je met een schone lei het nieuwe jaar kunt beginnen. Dit proces omvat meer dan alleen het sluiten van de boeken. Het is belangrijk om alle financiën te controleren en eventuele fouten te corrigeren voor je het nieuwe jaar in gaat.
Actiepunten:
- Controleer alle openstaande facturen en zorg dat deze betaald zijn of juist geboekt staan als openstaand.
- Verwerk alle declaraties, uitgaven en ritten voor een compleet overzicht van je financiële situatie.
- Rond projecten af die gekoppeld zijn aan het huidige boekjaar 2024.
- Genereer rapportages over omzet, kosten en winst om te analyseren hoe je organisatie heeft gepresteerd in 2024.
💡 Tip voor TimeChimp-gebruikers: Door TimeChimp te koppelen aan Power BI kun je eenvoudig uitgebreide rapportages maken en analyses uitvoeren.
3. Maak een plan voor de jaarovergang
De overgang van het ene naar het andere boekjaar is een goed moment om processen te evalueren en optimaliseren. Door het maken van een concreet plan zorg je ervoor dat je klaar bent voor een vliegende start in januari.
Actiepunten:
- Projectevaluatie: Analyseer lopende projecten en stel vast welke in 2025 worden voortgezet.
- Stel budgetten in per project en per afdeling, baseer deze op de resultaten van het vorige jaar.
- Planning: Zorg voor een duidelijke en overzichtelijke planning van de eerste weken van het nieuwe jaar, zo weet iedereen wat er van hen verwacht wordt.
Zorg er voor dat je team op de hoogte is van de plannen voor 2025, zo verloopt de jaarovergang zo soepel mogelijk.
💡 Tip voor TimeChimp-gebruikers: Plan de eerste weken van het nieuwe jaar moeiteloos en overzichtelijk met de Planningsmodule. Verdeel taken binnen je team en houd gemakkelijk het overzicht. Zo start je het jaar efficiënt en goed voorbereid.
4. Minimumuurloon 2025
Vanaf 1 januari 2025 worden de minimumloon tarieven verhoogd. In deze blog vind je een overzicht van deze nieuwe tarieven voor volgend jaar.
💡 Tip voor TimeChimp-gebruikers: zorg dat de uurtarieven van je medewerkers en activiteiten in je omgeving up-to-date zijn, zodat je kosteninzicht altijd actueel is.
5. Mobiliteitsbudget en duurzaam reizen
Duurzaam reizen wordt steeds belangrijker, zowel voor werknemers als werkgevers. Met de introductie van Wet Werkgebonden Personenmobiliteit, krijgen bedrijven met meer dan 100 medewerkers nieuwe verplichtingen om bij te dragen aan een duurzamer mobiliteitsbeleid.
Een mobiliteitsbudget biedt een flexibele oplossing voor werknemers en stimuleert duurzamer gedrag, terwijl het bedrijf kosten kan besparen en fiscaal voordeel behaalt.
Actiepunten:
- Zorg voor inzicht in de declaraties en rapportages van alle ritten om zo de kilometerregistratie eenvoudig te beheren.
- Communiceer aan je medewerkers wat het mobiliteitsbudget inhoudt en hoe zij hier gebruik van kunnen maken en dit kunnen registreren.
- Zorg ervoor dat je uiterlijk 30 juni 2025 de gevraagde gegevens van 2024 kunt indienen voor de rapportageverplichting.
💡 Tip voor TimeChimp-gebruikers: met TimeChimp kun je: eenvoudig woon-werkverkeer en zakelijke reizen registreren.
6. Toekennen verlof aan medewerkers
Het toekennen van een correct verlofsaldo aan je medewerkers zorgt voor transparantie en voorkomt frustratie bij medewerkers. Met een goed overzicht begin je 2025 georganiseerd en transparant.
Actiepunten:
- Controleer het huidige saldo: zorg dat verlofdagen uit 2024 goed worden overgezet of vervallen, afhankelijk van het beleid.
- Voeg het huidige saldo toe: Lees in deze blog meer over de verschillende typen verlof en voeg het saldo in één keer toe aan al je medewerkers.
- Communiceer duidelijk: Laat medewerkers weten wat hun nieuwe saldo is en maak duidelijk waar ze verlof kunnen aanvragen.
- Verschillende ‘potjes’ aanmaken: maak alvast verschillende soorten verlofpotjes aan voor wettelijk en bovenwettelijk verlof.
💡 Tip voor TimeChimp-gebruikers: Met TimeChimp hebben medewerkers real-time inzicht in hun verlofsaldo en kunnen ze verlof eenvoudig aanvragen en kan jij het direct goedkeuren. Wel zo overzichtelijk.
7. Voorbereiding belastingaangifte
Een goede voorbereiding voorkomt stress en zorgt voor een efficiënte belastingaangifte. Dit begint met een volledig overzicht van je administratie.
Actiepunten:
- Begin op tijd met het verzamelen van alle benodigde documenten voor je belastingaangifte.
- Zorg dat medewerkers al hun declaraties en kilometers hebben ingevoerd.
- Zorg dat al je uren van 2024 zijn aangeboden en dat de afgekeurde uren zijn verwerkt.
- Maak een lijst van mogelijke aftrekposten en bespreek deze met je belastingadviseur.
- Noteer belangrijke data voor de aangifte in je agenda, zo kom je nooit voor verrassingen te staan.
💡 In deze blog lees je alles over de veranderingen in de belastingen in 2025.
8. Feestdagen inplannen
Een goede planning van de feestdagen zorgt er voor dat jouw medewerkers met een gerust hart het kantoor achter kunnen laten. In piekperiodes is overzicht houden over deze dagen cruciaal.
Actiepunten:
- Maak een overzicht van de feestdagen zodat iedereen weet op welke dagen de organisatie gesloten is.
- Stimuleer tijdige verlofaanvragen, door verlof vroeg te plannen voorkom je last-minute chaos en vermijd je gaten in de planning.
💡 Tip voor TimeChimp-gebruikers: in dit artikel lees je hoe je in jouw omgeving de feestdagen voor jouw medewerkers instelt.
9. Facturatie prefix
Een facturatie ’prefix’ zorgt voor een professionele uitstraling en maakt je administratie overzichtelijk. Zo weet je direct wanneer de factuur aangemaakt is.
Actiepunten:
- Controleer of je alle facturen van 2024 hebt gemaakt zodat je het boekjaar af kunt sluiten. Wees bewust van welke facturen er nog openstaan, niet betaald zijn en welke uren nog gefactureerd meten worden.
- Stel na de laatste factuur van 2024 de nieuwe prefix in voor 2025: Gebruik bijvoorbeeld het jaartal gevolgd door een uniek nummer (bijv. 2025-001).
💡 Tip voor TimeChimp-gebruikers: Voeg de nieuwe prefix voor facturen vast in jouw instellingen toe als je alle facturen voor 2024 hebt afgerond. In dit artikel vind je waar je dit kunt doen.
10. Updaten van prijzen
Een nieuw jaar betekent ook nieuwe prijzen. Het bijwerken van de prijzen aan het begin van het jaar zorgt er voor dat je blijft inspelen op inflatie, hogere kosten of marktontwikkelingen.
Actiepunten:
- Analyseer je huidige tarieven en ga na of ze nog in lijn zijn met de kosten en marktprijzen.
- Communiceer eventuele prijswijzigingen tijdig aan je klanten zodat zij op de hoogte zijn van de nieuwe tarieven.
- Pas de nieuwe tarieven aan in je systemen, zorg er voor dat de kosten voor je medewerkers, projecten en taken bijgewerkt zijn. Zo worden registraties voor 2025 automatisch met deze nieuwe kosten doorgerekend.
Conclusie
Met deze tips heb je alles in huis om je administratie voor 2024 af te ronden en 2025 georganiseerd te beginnen. Of het nu gaat om de Wet DBA, belastingaangifte, of een duurzaam mobiliteitsbeleid, een goede voorbereiding voorkomt stress en geeft je team een helder begin van het nieuwe jaar.
Start jouw gratis proefperiode
Wil je tijd besparen en foutloos werken? Start dan nu je gratis proefperiode van 14 dagen. Zo maak je de overgang naar 2025 niet alleen makkelijk, maar leg je ook een stevige basis voor een productief en succesvol jaar.
onze nieuwsbrief
met TimeChimp
en boost je productiviteit.
Krijg controle over je urenregistratie
