Jährlicher Übergang 2024-2025: Was Sie wissen müssen (+ Checkliste zum Jahresende)
Möchten Sie Ihre 2024-Verwaltung schnell abschließen? Es scheint einfach, aber es erfordert oft mehr Zeit und Recherche, als Sie denken. Anfang 2025, gut vorbereitet und sorgenfrei. In diesem Blog finden Sie praktische Tipps zur Organisation Ihrer Verwaltung. Vom DBA-Gesetz bis zur Steuererklärung: Mit dieser Checkliste können Sie problemlos ins Jahr 2025 starten.
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1. Durchsetzung des DBA-Gesetzes
Ab dem 1. Januar 2025 werden die Steuerbehörden das DBA-Gesetz aktiv durchsetzen, um Scheinselbständigkeit zu verhindern. Falsche oder unklare Vereinbarungen können zu Bußgeldern oder zusätzlichen Steuern durch die Steuerbehörden führen. Eine gute Vorbereitung und eine ordentliche Verwaltung beugen Risiken vor.
Aktionspunkte:
- Prüfen Sie, ob die Zusammenarbeit zwischen Selbstständigem und Arbeitgeber die Kriterien der Unabhängigkeit erfüllt. Lesen Sie hier mehr über diese Kriterien.
- Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsvereinbarungen der tatsächlichen Situation entsprechen. Dies sollte beispielsweise kein Autoritätsverhältnis beinhalten.
- Behalte den Überblick: So behältst du den Überblick darüber, wie viele Stunden du an welchem Projekt für welchen Kunden gearbeitet hast. Sobald das Finanzamt eine Prüfung durchführt, haben Sie Ihre Verwaltung in Ordnung und können nachweisen, dass keine Scheinselbständigkeit vorliegt.
Der DBA Act ist nur eine der Personaländerungen, die 2025 geplant sind. Neugierig auf die anderen Änderungen? Lesen Sie dieser Blog für einen vollständigen Überblick.
2. So arrangieren Sie Ihr Jahresende 2024
Das Jahresende sorgt dafür, dass Sie das neue Jahr mit einem Neuanfang beginnen können. Dieser Prozess beinhaltet mehr als nur das Schließen der Bücher. Es ist wichtig, alle Finanzen zu überprüfen und alle Fehler zu korrigieren, bevor das neue Jahr beginnt.
Aktionspunkte:
- Prüfen Sie alle ausstehenden Rechnungen und stellen Sie sicher, dass sie bezahlt wurden oder korrekt als ausstehend gebucht wurden.
- Alles verarbeiten Erklärungen, Ausgaben und Fahrten für einen vollständigen Überblick über Ihre finanzielle Situation.
- Schließen Sie Projekte ab, die mit dem laufenden Geschäftsjahr 2024 verknüpft sind.
- Generieren Berichte über Umsatz, Kosten und Gewinne, um zu analysieren, wie sich Ihr Unternehmen im Jahr 2024 entwickelt hat.
💡 Tipp für Timechimp-Nutzer: Indem du TimeChimp verbindest mit Power BI können Sie auf einfache Weise umfassende Berichte erstellen und Analysen durchführen.
3. Machen Sie einen Plan für den Jahresübergang
Der Übergang von einem Geschäftsjahr zum nächsten ist ein guter Zeitpunkt, um Prozesse zu evaluieren und zu optimieren. Indem Sie einen konkreten Plan erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie für einen guten Start im Januar bereit sind.
Aktionspunkte:
- Projektevaluierung: Analysieren Sie laufende Projekte und ermitteln Sie, welche Projekte 2025 fortgesetzt werden.
- Legen Sie Budgets pro Projekt fest und nach Abteilungen, basierend auf den Ergebnissen des Vorjahres.
- Planung: Stellen Sie sicher, dass Sie die ersten Wochen des neuen Jahres klar und organisiert planen, damit jeder weiß, was von ihnen erwartet wird.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die Pläne für 2025 informiert ist, damit der Jahresübergang so reibungslos wie möglich verläuft.
💡 Tipp für Timechimp-Nutzer: Plane die ersten Wochen des neuen Jahres mühelos und bequem mit dem Modul Planung. Verteilen Sie Aufgaben innerhalb Ihres Teams und behalten Sie ganz einfach den Überblick. So können Sie effizient und gut vorbereitet ins Jahr starten.
4. Mindeststundenlohn 2025
Ab dem 1. Januar 2025 werden die Mindestlohnsätze erhöht. In dieser Blog finden Sie eine Übersicht über diese neuen Tarife für das nächste Jahr.
💡 Tipp für Timechimp-Nutzer: Stellen Sie sicher, dass Ihre Stundensätze Mitarbeiter und Operationen Seien Sie in Ihrer Umgebung auf dem neuesten Stand, sodass Ihr Kosteneinblick immer auf dem neuesten Stand ist.
5. Mobilitätsbudget und nachhaltiges Reisen
Nachhaltiges Reisen wird immer wichtiger, sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber. Mit der Einführung von Gesetz zur beruflichen Mobilität von Fahrgästen, Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern werden neue Verpflichtungen erhalten, zu einer nachhaltigeren Mobilitätspolitik beizutragen.
Ein Mobilitätsbudget bietet eine flexible Lösung für Mitarbeiter und fördert ein nachhaltigeres Verhalten, während das Unternehmen Kosten sparen und Steuervorteile erhalten kann.
Aktionspunkte:
- Geben Sie Einblick in die Erklärungen und Berichte aller Fahrten damit die Meilenregistrierung einfach verwaltet werden kann.
- Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, was das Mobilitätsbudget beinhaltet und wie sie es nutzen können, und registrieren Sie es.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die angeforderten Daten für 2024 für die Meldepflicht bis zum 30. Juni 2025 einreichen können.
💡 Tipp für Timechimp-Nutzer: Mit TimeChimp kannst du: ganz einfach Pendelverkehr und Geschäftsreisen aufzeichnen.
6. Gewährung von Urlaub für Mitarbeiter
Die Zuweisung eines korrekten Urlaubssaldos für Ihre Mitarbeiter sorgt für Transparenz und verhindert Frustration bei den Mitarbeitern. Mit einem guten Überblick können Sie organisiert und transparent ins Jahr 2025 starten.
Aktionspunkte:
- Prüfen Sie den aktuellen Saldo: stellen Sie sicher, dass die Urlaubstage ab 2024 je nach Police ordnungsgemäß übertragen oder abgelaufen sind.
- Aktueller Saldo hinzufügen: Einlesen diese blogge mehr über die verschiedenen Urlaubsarten und füge den Restbetrag sofort hinzu an alle Ihre Mitarbeiter.
- Kommunizieren Sie klar: Informieren Sie die Mitarbeiter über ihr neues Gleichgewicht und machen Sie deutlich, wo sie Urlaub beantragen können.
- Erstellen Sie verschiedene „Töpfe“: erstellen bereits verschiedene Arten von Urlaubskarten für gesetzlichen und außergesetzlichen Urlaub.
💡 Tipp für Timechimp-Nutzer: Mit TimeChimp haben Mitarbeiter in Echtzeit Einblick in ihren Urlaubssaldo und können ganz einfach Urlaub beantragen, und Sie können dies sofort tun autorisieren. So organisiert.
7. Erstellung von Steuererklärungen
Eine gute Vorbereitung verhindert Stress und sorgt für effiziente Steuererklärungen. Das beginnt mit einem vollständigen Überblick über Ihre Verwaltung.
Aktionspunkte:
- Fangen Sie rechtzeitig an, alle notwendigen Dokumente für Ihre Steuererklärung zu sammeln.
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter alle ihre Erklärungen und Kilometer eingegeben haben.
- Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre 2024 Stunden angeboten wurden und dass die abgelehnten Stunden bearbeitet wurden.
- Listen Sie mögliche Abzüge auf und besprechen Sie diese mit Ihrem Steuerberater.
- Schreiben Sie wichtige Termine für die Erklärung in Ihre Tagesordnung ein, damit Sie nie mit Überraschungen konfrontiert werden.
8. Feiertage einplanen
Eine gute Urlaubsplanung sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter das Büro beruhigt verlassen können. In Spitzenzeiten ist es wichtig, den Überblick über diese Tage zu behalten.
Aktionspunkte:
- Machen Sie sich einen Überblick über die Feiertage, damit jeder weiß, an welchen Tagen die Organisation geschlossen ist.
- Fördern Sie rechtzeitige Urlaubsanträge; indem Sie den Urlaub frühzeitig planen, können Sie Chaos in letzter Minute vermeiden und Lücken im Zeitplan vermeiden.
💡 Tipp für Timechimp-Nutzer: In diesem Artikel liest du wie Sie die Feiertage für Ihre Mitarbeiter in Ihrer Nähe einrichten.
9. Präfix für die Rechnungsstellung
Ein „Präfix“ für die Abrechnung sorgt für ein professionelles Aussehen und organisiert Ihre Verwaltung. Auf diese Weise wissen Sie sofort, wann die Rechnung erstellt wurde.
Aktionspunkte:
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Rechnungen für 2024 erstellt haben, damit Sie das Geschäftsjahr abschließen können. Achten Sie darauf, welche Rechnungen noch ausstehen, nicht bezahlt wurden und welche Stunden noch in Rechnung gestellt werden müssen.
- Stellen Sie nach der letzten Rechnung für 2024 das neue Präfix für 2025 ein: Verwenden Sie beispielsweise das Jahr gefolgt von einer eindeutigen Nummer (z. B. 2025-001).
💡 Tipp für Timechimp-Nutzer: Füge das neue Rechnungspräfix zu deinen Einstellungen hinzu, sobald du alle Rechnungen vor 2024 abgeschlossen hast. In dieser Artikel du wirst herausfinden, wo du das machen kannst.
10. Aktualisierung der Preise
Ein neues Jahr bedeutet auch neue Preise. Die Aktualisierung der Preise zu Jahresbeginn stellt sicher, dass Sie weiterhin auf Inflation, höhere Kosten oder Marktentwicklungen reagieren.
Aktionspunkte:
- Analysieren Sie Ihre aktuellen Tarife und prüfen Sie, ob sie immer noch den Kosten und Marktpreisen entsprechen.
- Teilen Sie Ihren Kunden alle Preisänderungen rechtzeitig mit, damit sie über die neuen Tarife informiert sind.
- Passen Sie die neuen Tarife in Ihren Systemen an und stellen Sie sicher, dass die Kosten für Ihre Mitarbeiter, Projekte und Aufgaben aktualisiert werden. Zum Beispiel werden Registrierungen vor 2025 automatisch mit diesen neuen Kosten berechnet.
Fazit
Mit diesen Tipps haben Sie alles, was Sie benötigen, um Ihre Verwaltung vor 2024 abzuschließen und 2025 gut organisiert zu beginnen. Egal, ob es um den DBA Act, die Steuerberichterstattung oder eine nachhaltige Mobilitätspolitik geht, eine gute Vorbereitung verhindert Stress und sorgt für einen guten Start in das neue Jahr.
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