Jedes Jahr entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine Entsendung. Eine Entsendung kann Unternehmen viele Vorteile bieten, da ein Unternehmen einen Personalmangel vorübergehend beheben oder das richtige Fachwissen an der richtigen Stelle einsetzen kann. Wenn Sie neugierig auf die praktische Seite der Entsendung sind und/oder Fragen haben, listen wir gerne die wichtigsten Informationen zur Entsendung für Sie auf. Dieser Blog beantwortet alle wichtigen Fragen rund um die Entsendung, sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern.
Was ist Entsendung?
Per Definition ist Entsendung die Ausleihe von Mitarbeitern an Dritte. In der Praxis bedeutet Entsendung, dass ein Unternehmen Mitarbeiter über eine Entsendeagentur einstellt. Dies ist vorübergehend, aber oft handelt es sich um langfristige Vereinbarungen. Das Unternehmen ist formell nicht der Arbeitgeber des entsandten Arbeitnehmers, sondern die Entsendeagentur. Eine Entsendung ist ideal, wenn vorübergehend ein oder mehrere Spezialisten benötigt werden, z. B. um im geschäftigsten Monat mehr Kapazitäten zur Verfügung zu haben oder um weiterarbeiten zu können, wenn Ihr eigener Spezialist vorübergehend nicht verfügbar ist. Was auch immer der Grund sein mag, mit einer Entsendung kann ein Unternehmen oder eine Organisation bei Bedarf einfach und schnell qualifizierte Mitarbeiter einsetzen.
Was ist eine Entsendungsagentur?
Eine Entsendungsagentur ist eine Agentur, die Mitarbeiter beschäftigt, die von Dritten eingesetzt werden. Ein Unternehmen zahlt der Entsendungsagentur einen Stundensatz für den eingestellten Mitarbeiter. Die Entsendeagentur ist der offizielle Arbeitgeber der ausgeliehenen Arbeitnehmer und ist daher unter anderem für die Risiken des Arbeitgebers im Fall von Kündigung und Krankheit verantwortlich. Stellt ein Unternehmen Mitarbeiter über eine Entsendeagentur ein, muss sich dieses Unternehmen also keine Gedanken darüber machen, ob das Gehalt des entlassenen Arbeitnehmers im Krankheitsfall oder die Abfindung im Falle einer Kündigung weiter gezahlt wird. Darum kümmert sich das Entsendeunternehmen.
Was ist die maximale Dauer der Entsendung?
Entscheidet sich ein Unternehmen für eine Entsendung, wird mit der Entsendeagentur vereinbart, wie lange der Mitarbeiter eingesetzt wird. Dafür gibt es keine Höchstdauer. Der Arbeitnehmer erhält dann einen Vertrag von der Entsendeagentur, da sie der Arbeitgeber ist. Dies kann ein befristeter, unbefristeter oder projektbezogener Vertrag sein. Wenn ein unabhängiger Unternehmer oder Selbstständiger an Entsendungsprojekten arbeitet, hat er in der Regel einen projektbezogenen Vertrag, in dem er die geleisteten Arbeitsstunden nachverfolgen und abrechnen kann. Was die Höchstdauer anbelangt, so darf der Arbeitnehmer in einem Zeitraum von drei Jahren nur maximal 3 befristete Arbeitsverträge abschließen (Gesetz über einen ausgewogenen Arbeitsmarkt). Weitere Informationen zu diesem sogenannten WAB finden Sie unter diese Seite der nationalen Regierung.
In welchen Branchen wird die Entsendung in Anspruch genommen?
Eine ganze Reihe von Branchen und Sektoren nutzen Entsendungen. Meist aus verschiedenen Gründen. Viele Entsendungsagenturen konzentrieren sich daher auf einen bestimmten Sektor, beispielsweise auf den Gesundheitssektor, den IKT-Sektor oder den Marketingsektor.
Im Gesundheitswesen beispielsweise wird häufig medizinisches Personal für Teilzeiteinsätze benötigt. Bei der Entsendung kann eine Entsendeagentur in Teilzeit an verschiedenen Einrichtungen angestellt werden und trotzdem einen Vollzeitvertrag mit der Entsendeagentur abgeschlossen haben. Im IKT-Sektor werden manchmal zusätzliche Mitarbeiter benötigt, um ein Großprojekt abzuschließen. Dann kann ein temporärer, zusätzlicher Mitarbeiter eine Lösung anbieten. Zum Beispiel hat jeder Sektor spezifische Probleme und Bedürfnisse, die durch Entsendung gelöst werden können.
Warum sollten Sie sich für eine Entsendung als Kunde entscheiden?
Es gibt verschiedene Gründe, sich für eine Entsendung als Unternehmen zu entscheiden. Beispielsweise benötigt ein Unternehmen möglicherweise zusätzliches Personal, weil ein Großprojekt geplant ist. Oder weil es eine geschäftige Zeit ist. Eine Entsendung kann auch gewählt werden, um vorübergehend Mitarbeiter zu ersetzen, beispielsweise wenn eine Mitarbeiterin lange Zeit krank ist, um die Welt reist oder sich im Mutterschaftsurlaub befindet. Manchmal ist es für ein Unternehmen schön, jemanden vorübergehend einen neuen Blick auf bestimmte Prozesse werfen zu lassen. Zum Beispiel entscheiden sich einige Unternehmen dafür, einen Manager einzustellen, der die Dinge in Ordnung bringen muss. Auch wenn einem Unternehmen oder einem Team ein gewisses Maß an Wissen fehlt, wird häufig eine Entsendung gewählt.
Warum nicht einfach jemanden einstellen?
In vielen Fällen ist es zu teuer oder einfach unnötig, jemanden in Vollzeit einzustellen, aber es ist äußerst nützlich, wenn ein Unternehmen vorübergehend zusätzliches Personal hat. Und es ist besonders schön, jemanden einzustellen, der keine langfristige Ausbildung benötigt, aber bereits Erfahrung in einem bestimmten Beruf hat. Aus diesem Grund konzentrieren sich viele Personalagenturen auf bestimmte Märkte. Einige spezialisieren sich auf die Kreditvergabe von IT-Fachleuten, andere verfügen über eine Datenbank mit Marketingfachleuten und Grafikern.
Die Entsendung ist daher für Unternehmen eine bequeme Möglichkeit, schnell qualifizierte Mitarbeiter einzusetzen. Je nach Datenbank der Personalagentur hat ein Unternehmen die Wahl zwischen verschiedenen Erfahrungsstufen. Die eingestellten Mitarbeiter sind daher schnell einsatzbereit. Ein Mitarbeiter mit Erfahrung in der Entsendung hat ebenfalls keine Probleme, sich an ein neues Umfeld anzupassen. Und wie bereits erwähnt, trägt das Unternehmen keine Arbeitgeberrisiken und kann bei Bedarf auch problemlos auf sich schnell ändernde Situationen reagieren, da der Vertrag des entsandten Mitarbeiters monatlich gekündigt werden kann. Ist der Mitarbeiter nicht geeignet, kann er auch „eingelöst“ werden. Beispielsweise verfügt ein Unternehmen, das sich für eine Entsendung entscheidet, über eine beispiellose Flexibilität.
Warum sollten Sie sich für eine Entsendung als Mitarbeiter entscheiden?
Viele Mitarbeiter entscheiden sich ausdrücklich dafür, auf Entsendungsbasis zu arbeiten. Ein Mitarbeiter hat somit die Sicherheit eines Vertrags und sammelt gleichzeitig viel Erfahrung in verschiedenen Unternehmen. Ein entsandter Arbeitnehmer lernt auch, sich schnell an unterschiedliche Umstände anzupassen und sammelt Erfahrungen in verschiedenen Unternehmen. Dies kann sich positiv auf den Lebenslauf des Entsendeanbieters auswirken. Vielen Mitarbeitern, die zu Beginn ihrer Karriere stehen, macht das wirklich Spaß. Dies gibt der Entsendungsagentur ein klareres Bild von den verschiedenen Jobs. Wenn er oder sie sich später entscheidet, auf eine Stelle in einem Unternehmen zu wechseln, weiß diese Person in der Regel besser, was sie will oder nicht.
Aber nicht nur junge Menschen arbeiten auf Entsendungsbasis, es gibt auch viele Spezialisten mit langjähriger Erfahrung, die es genießen, alle paar Monate eine neue Herausforderung zu bekommen.
Was ist Deta-Vast?
„Deta-vast“ ist der Begriff, der verwendet wird, um eine spezielle Entsendungsvereinbarung zu beschreiben; diese Vereinbarung beschreibt, dass ein angestellter Mitarbeiter nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden übernommen werden kann, wenn das entleihende Unternehmen mit der Arbeit des Mitarbeiters zufrieden ist. In diesem Fall wird häufig 10:40 Uhr gewählt. Manche Unternehmen bevorzugen unbefristete Arbeitsverträge, da die Risiken des Arbeitgebers zunächst bei der Entsendeagentur liegen. Wenn der Arbeitnehmer jedoch am richtigen Ort ist, kann er/sie kostenlos übernommen werden. Das Unternehmen wird dann zum Arbeitgeber des Arbeitnehmers.
Mit TimeChimp die Entsendung praktisch einfacher machen
In vielen Fällen ist es sehr nützlich, wenn die Arbeitszeiten des eingestellten Mitarbeiters nachverfolgt werden können. Wenn der eingestellte Arbeitnehmer beispielsweise ein Selbstständiger ist, muss er oder sie die geleisteten Arbeitsstunden der Entsendeagentur melden. Selbst wenn Sie mit einem detaillierten Vertrag arbeiten, werden die geleisteten Arbeitsstunden beibehalten, damit der Vertrag nach einer bestimmten Zeit geändert werden kann. Warum Zeitmanagement so wichtig ist, kannst du im Blog nachlesen: Wie verwendet man Zeitmanagement-Software, um die Leistung bei einer Entsendung zu messen?
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