Was hat TimeChimp Passionate People erreicht?
- Zeitersparnis. Entwickler von Passionate People protokollieren ihre Arbeitsstunden in nur fünf Minuten pro Monat. So bleibt mehr Zeit für Projekte und persönliche Entwicklung.
- Persönlicher Support. TimeChimp bietet Passionate People persönlichen Support mit einem Customer Success Manager. Dies hat zu einer schnelleren Problemlösung und einer besseren Beratung durch regelmäßigen und direkten Kontakt geführt.
- Reibungsloserer Abrechnungsprozess. Passionate People hat ihren Abrechnungsprozess erheblich verbessert, sodass sie jetzt viel effizienter sind. Dank der Verknüpfung von Stunden mit Rechnungen konnten sie die Zeit, die sie zuvor für die Rechnungsstellung aufgewendet hatten, halbieren.
Das Problem
Diana über Passionate People: „Wir sind ein projektorientiertes Unternehmen mit einem kleinen operativen Team. Die meisten unserer Mitarbeiter (55, Hrsg.) sind Entwickler, die für unsere Kunden arbeiten. Als Technologieunternehmen wollen wir in dieser Branche führend sein. Wir glauben daran, ein Komplettpaket zu liefern. Es geht uns nicht nur darum, unseren Kunden Entwicklungsdienstleistungen anzubieten, sondern auch darum, eine Community aufzubauen. Wir organisieren Treffen, Lunch-and-Learn-Sitzungen und Konferenzen. Eine unserer Konferenzen, Dev World, heißt „Disneyland for Developers“. Sie haben die Idee: In einem so dynamischen Arbeitsumfeld ist eine gute Zeiterfassung entscheidend.
Diana über ihr Zeiterfassungssystem vor TimeChimp: „Bevor wir TimeChimp entdeckten, verwendeten wir ein anderes System. Wir konnten mit diesem System Rechnungen versenden, aber es hatte keine integrierte Zeiterfassungsfunktion und bot keinen klaren Überblick über den Zahlungsstatus von Rechnungen. Wir mussten viele Rechnungen selbst erstellen, um den Überblick über Zahlungen zu behalten und die Arbeitszeiten aufeinander abzustimmen. Das war sehr fehleranfällig. Zusammen mit dem Wachstum von Passionate People brauchten wir eine professionellere Lösung.“
Die Lösung
Passionated People war auf der Suche nach einem Zeiterfassungstool, das sowohl eine integrierte Zeiterfassung als auch einfache Abrechnungsoptionen bietet. Wichtig war dabei, dass das System ihre Mitarbeiter entlastet, sodass sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren konnten. Diana über die Art und Weise, wie wir bei Passionate People arbeiten: „Ein wichtiger Aspekt für Passionate People ist, dass unsere Entwickler Zeit für ihre Projekte, aber auch für ihre persönliche Entwicklung haben. Wir möchten nicht, dass unsere Entwickler unnötig Zeit mit der Aufnahme von Zeit verschwenden. Auf der Suche nach Lösungen, die unseren Bedürfnissen entsprechen, wurde uns TimeChimp schnell empfohlen — wir hatten Glück, das zu tun. TimeChimp erfüllt unsere Bedürfnisse perfekt.“
„Dank TimeChimp verbringen wir jetzt 50% weniger Zeit mit der Rechnungsstellung.“
Bei Passionate People verwenden sie das TimeChimp-Projektmodul, um ihre Arbeit effizient zu verwalten. Entwickler erfassen ihre Arbeitsstunden an bestimmten Projekten. Die Manager verwenden diese registrierten Stunden dann, um Rechnungen zu erstellen, die an die Kunden gesendet werden. Dieser Prozess gewährleistet eine organisierte Arbeitsweise und eine genaue Abrechnung, sodass sowohl das Team als auch die Kunden genau wissen, wo sie stehen. Diana über TimeChimp: „Unsere Rechnungen basieren auf Zeiterfassung, daher ist ein zuverlässiges Tool von entscheidender Bedeutung. Wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird, können wir Mahnungen versenden, was unser Finanzmanagement deutlich professioneller macht.“
Das Ergebnis
Dank der Integrationen und der einfachen Verwaltungsverwaltung von TimeChimp war Passionate People in der Lage, alles an einem Ort im Auge zu behalten. Einer der Hauptvorteile von TimeChimp ist außerdem die erhebliche Zeitersparnis bei den Verwaltungsaufgaben von Passionate People: „Mit TimeChimp verbringen unsere Entwickler nur fünf Minuten pro Monat damit, Stunden aufzuzeichnen, sodass mehr Zeit für Projekte, Konferenzen und Workshops bleibt. Darüber hinaus ist unser Abrechnungssystem viel effizienter geworden und wir haben die Zeit, die wir mit der Rechnungsstellung verbringen, halbiert.“
„Mit TimeChimp verbringen unsere Entwickler nur fünf Minuten pro Monat damit, Stunden aufzuzeichnen.“
Abschließend möchte Diana noch einen weiteren Punkt ansprechen: „Einer der großen Vorteile von TimeChimp ist der persönliche Support. Wir haben innerhalb von TimeChimp eine Kontaktperson, die vierteljährlich eincheckt und zur Verfügung steht, um Fragen zu beantworten oder Probleme sofort zu lösen. Dieser persönliche Support stellt sicher, dass wir immer jemanden haben, der uns hilft.“
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